Información que debe contener una nota de débito
El documento que es emitido por parte de una empresa, establecimiento, local o negocio en general, por medio del cual se le notifica a un cliente que su cuenta ha sido cargada con cierta cantidad, y como parte de la información que contiene se incluye el motivo de su emisión, se denomina como notas de debito.
Dependiendo de las características particulares de la nota de débito, es decir, la cuantía del saldo o la deuda que se maneje en la cuenta del cliente, se van a realizar cierta clase de modificaciones en el registro que se lleve en relación con el cliente.
Respecto al uso de las notas de débito, usualmente se da en circunstancias bancarias, comerciales, de compra o venta.
Información a incluir en una nota de débito
Ahora bien, por las características de este documento, es fundamental que se cumplan con unos requisitos mínimos para que sea válido. Con ello nos referimos a que esta clase de nota siempre debe contener los siguientes datos:
- Los nombres y los apellidos del cliente que está siendo notificado con la nota.
- Una referencia a la factura en cuestión.
- Numeración o registro del documento.
- El importe total.
- La cantidad que se va a devolver.
- Entre otras información que se puede considerar como relevante.
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